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職稱服務

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關于印發廣西壯族自治區檔案系列

2019年07月17日

關于印發廣西壯族自治區檔案系列高、中、初級
專業技術資格評審條件(試行)的通知
(桂職辦〔2019〕28號)

各市人力資源和社會保障局、職改辦,自治區各系列、自治區直屬各部門職改辦(人事、干部處):
現將自治區檔案系列職稱改革工作領導小組辦公室制定的《廣西壯族自治區檔案系列高、中、初級專業技術資格評審條件(試行)》印發你們,請認真貫徹執行。在執行中有何問題和建議,請及時報告我辦。


廣西壯族自治區職稱改革工作領導小組辦公室
2019年4月11日
廣西壯族自治區檔案系列副研究館員
專業技術資格評審條件
 
(試  行)
 
評定標準:具有良好的職業道德和敬業精神,精通本專業基礎理論和專業技能,熟練掌握相關學科知識,熟悉《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規,了解本專業及相關專業的國內外發展動態,能結合實際提出影響本地區、本系統或本部門檔案事業發展的可行性建議;有較強的科研能力和豐富的工作經驗,運用新技術傳播、開發檔案信息,在重大業務建設的理論與實踐上有創見,主持完成較高難度的科研課題或工作項目;有較豐富的實踐經驗,能解決本專業較復雜疑難實際問題,工作業績較突出;公開發表、出版本專業高水平的論文、著作;學術水平較高,有指導本專業業務工作和培養下級專業技術人員的能力。
第一條  適用范圍
本條件適用于在各類檔案館,企事業單位和社會組織檔案部門中從事檔案工作的在職在崗專業技術人員。
第二條  思想政治條件
熱愛祖國,擁護黨的領導,遵守國家法律和法規,熱愛檔案工作,履行崗位職責,有良好的職業道德和敬業精神,廉潔奉公,忠于職守,誠實守信,竭誠為社會主義現代化建設服務。
有下列情形之一的,不能申報:
一、從申報當年往前推算,5年內有過年度考核不合格的,原則上不得申報。
二、在申報過程中被發現有偽造學歷、資歷、業績成果,或剽竊他人成果等弄虛作假行為者,自申報當年起,5年內不得申報。累計兩次的,終身不得申報。通過上述手段騙取專業技術資格者,撤銷其專業技術資格,自撤銷之日起,5年內不得申報。
三、受到違紀違法處分處罰仍在處分處罰影響期內的。
第三條  學歷、資歷條件
申報副研究館員專業技術資格的人員,須具備下列條件之一:
一、獲得博士學位,取得中級職稱后,從事專業技術工作2年以上。
二、獲得碩士學位,取得中級職稱后,從事專業技術工作4年以上。
三、大學本科或大專學歷,取得中級職稱后,從事專業技術工作5年以上。
國家機關流動到企事業單位,從事專業技術工作,按以下學歷、資歷要求申報:
獲得博士學位,從事專業技術工作2年以上;獲得碩士學位,從事專業技術工作8年以上;大學本科學歷,從事專業技術工作12年以上;大專學歷,從事專業技術工作14年以上。
第四條  外語和計算機應用能力條件
對外語和計算機應用能力條件不作統一要求,按照自治區職稱制度改革有關文件的要求,在年度部署文中予以明確。
第五條  繼續教育條件
完成本部門、本行業及政府人力資源和社會保障部門規定的繼續教育任務。
第六條  專業技術工作經歷(能力)條件
取得中級專業技術資格(或國家機關流動到企事業單位人員從事專業技術工作)以來,具備下列條件之一:
一、從事檔案編纂研究工作人員,參與選題并擔任過10萬字以上匯編的編輯,擔任過2種(每種5萬字以上)檔案參考資料的編寫。
二、從事檔案接收、征集、整理、編目工作人員,主持制定或修訂3個以上檔案業務規范,主持完成5次以上年度接收征集(或整理編目)工作并參與接收重要檔案、珍貴檔案或完成1種以上大型檢索工具的編制;或負責電子文件接收或移交工作,接收電子文件總數達到2萬份以上或移交電子文件總數3萬件以上。
三、從事檔案開發利用工作人員,主持制定3個以上檔案業務規范,組織2次以上具有重要影響的檔案信息資源開發利用工作(含接待利用、舉辦展覽等),提供系統咨詢服務,在促進開發利用工作中發揮重要作用。
四、從事檔案鑒定工作人員,主持制定2次以上檔案開放鑒定方案,主持鑒定檔案500卷(5000件)以上或每年完成到期開放檔案的鑒定工作。
五、從事縮微、修裱等治理性和再生性檔案保護技術工作人員,主持制定或修訂本單位重大技術規范;利用治理性和再生性檔案保護技術完成檔案保護總數達到3萬頁以上;每年至少定期檢查一次本單位檔案蟲霉、破損等情況并分析制定檔案保護相關措施。
六、從事檔案信息化管理工作人員,主持或作為主要人員完成本單位檔案資料數據庫建設工作,并達到國家目錄中心相關標準的要求;或組織完成開發3項以上檔案管理系統軟件并在本單位應用;或負責館(室)藏檔案數字化,完成檔案目錄或全文、多媒體數字化工作總量達到10萬條(件)以上。
第七條  業績成果條件
取得中級專業技術資格(或國家機關流動到企事業單位人員從事專業技術工作)以來,具備下列條件之一:
一、獨立完成的檔案專業論文、著作或主持編纂的檔案史料、檔案匯編、參考資料獲中國檔案學會三等獎1項以上或省級檔案學會二等獎1項以上或省級檔案學會三等獎2項以上;或編纂完成檔案編研材料公開出版發行。
二、主持或主要參與省(部)級檔案科研課題(項目)1項以上,或市(廳)級檔案科研課題(項目)2項以上,并按要求完成課題(項目)研究(以立項文件、批準結題文件為準)。課題(項目)執行情況良好,研究成果獲得市(廳)級以上獎勵1項以上。
三、在本單位本部門應用或開發檔案管理新技術(新設備、新產品);檔案開發利用工作在本專業某一領域業務研究取得成果、解決疑難問題并獲得自治區級以上檔案行政主管部門的書面肯定。
第八條  論文、著作條件
取得中級專業技術資格(或國家機關流動到企事業單位人員從事專業技術工作)以來,具備下列條件之一:
一、出版檔案專業學術著作1部(本人完成編著50%以上,且本人著1.5萬字以上)。
二、獨立或作為第一作者撰寫并在公開出版的刊物發表專業學術論文3篇(每篇字數在2000字以上,其中1篇在省級以上檔案專業期刊上發表)。
三、獨立或作為第一作者撰寫并在公開出版的刊物發表專業學術論文2篇(每篇字數在2000字以上,其中1篇在省級以上檔案專業期刊上發表),并提交專業學術論文或專題業務報告2篇(每篇字數在2000字以上,須提供相關佐證材料)。
第九條  破格條件
取得現有專業技術資格以來,對具備規定的資歷條件,但不具備規定的學歷(學位)條件,或具備規定的學歷條件,但未達到資歷條件中規定的任職年限的,具備下列條件之兩項者,可破學歷或資歷申報:
一、省(部)級以上榮譽或專家稱號獲得者。
二、獲省(部)級科研成果二等獎1項以上,或市(廳)級科研成果一等獎3項以上的主要完成人。
三、取得1項在全區檔案部門有較大影響的本專業某一領域重大研究成果,或主持檔案方面國家級科研課題(項目)1項以上。
四、完成并公開出版本專業有重大學術價值或顯著社會經濟效益的學術著作(譯著、教材)1部(20萬字以上)。
第十條  附則
一、凡不符合上述條件者,各級人事(職改)部門不予受理,評委會不予評審。
二、本條件自下發之日起執行,原條件同時廢止。
三、本條件由自治區職改辦、自治區檔案系列職改辦按職責分工負責解釋。
四、本條件有關詞語或概念的特定解釋見附錄。
 
廣西壯族自治區檔案系列館員
專業技術資格評審條件
 
(試 行)
 
評定標準:具有良好的職業道德和敬業精神,熟悉本專業基礎理論和專業技能,熟練掌握相關學科的知識,熟悉《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規,及時跟蹤本專業及相關專業的國內外發展動態;有較強的科研能力和豐富的工作經驗,運用新技術傳播、開發檔案信息,在重大業務建設的理論與實踐上有創見,能夠參與完成科研課題或工作項目;公開發表、出版本專業的論文、著作。
第一條  適用范圍
本條件適用于在各類檔案館,企事業單位和社會組織檔案部門中從事檔案工作的在職在崗專業技術人員。
第二條  思想政治條件
熱愛祖國,擁護黨的領導,遵守國家法律和法規,熱愛檔案工作,履行崗位職責,有良好的職業道德和敬業精神,廉潔奉公,忠于職守,誠實守信,竭誠為社會主義現代化建設服務。
有下列情形之一的,不能申報:
一、從申報當年往前推算,5年內有過年度考核不合格的,原則上不得申報。
二、在申報過程中被發現有偽造學歷、資歷、業績成果,或剽竊他人成果等弄虛作假行為者,自申報當年起,5年內不得申報。累計兩次的,終身不得申報。通過上述手段騙取專業技術資格者,撤銷其專業技術資格,自撤銷之日起,5年內不得申報。
三、受到違紀違法處分處罰仍在處分處罰影響期內的。
第三條  學歷、資歷條件
申報館員專業技術資格的人員,須具備下列條件之一:
一、獲得博士學位且從事專業技術工作。
二、獲得碩士學位,從事專業技術工作3年以上。
三、大學本科或大專學歷,取得助理級職稱后,從事專業技術工作4年以上;或未取得職稱,大學本科學歷的從事專業技術工作7年以上;大專學歷的從事專業技術工作9年以上。
四、中專學歷,取得助理級職稱后,從事專業技術工作4年以上;或未取得職稱,從事專業技術工作11年以上。
第四條  外語和計算機應用能力條件
對外語和計算機應用能力條件不作要求。
第五條  繼續教育條件
完成本部門、本行業及政府人力資源和社會保障部門規定的繼續教育任務。
第六條  專業技術工作經歷(能力)條件
取得助理級專業技術資格(或無職稱申報人員從事專業技術工作)以來,具備下列條件之一:
一、從事檔案編纂研究工作人員,獨立完成檔案史料匯編5萬字以上或檔案參考資料2萬字以上。
二、從事檔案接收、征集工作人員,制定接收征集的方案,接收檔案1000卷或1萬件以上,或征集珍貴檔案10件以上。
三、從事檔案整理、編目工作人員,制定整理編目方案,獨立完成組卷3000卷或3萬件以上,并編制檢索工具。
四、從事縮微、修裱等治理性和再生性檔案保護技術工作人員,有700小時以上上機或進行業務操作的經驗,并且有本人撰寫的反映700小時以上工作經驗的業務報告。
五、從事檔案接待利用工作人員,有3年以上接待工作經驗,收集整理利用效果100例以上并撰寫接待利用分析報告。
六、從事檔案保管鑒定工作人員,有連續3年庫房管理或鑒定工作經歷,獨立完成檔案清點和庫房溫濕度記錄,每年完成檔案清點和庫房溫濕度分析報告1篇以上;審閱鑒定500卷(5000件)以上。
七、從事檔案信息化管理工作人員,參與完成2項以上新技術(新設備、新產品)在本單位應用或開發;負責館(室)藏檔案數字化,完成檔案目錄或全文、多媒體數字化工作總量達到3萬條(件)以上。
第七條  業績成果條件
取得助理級專業技術資格(或無職稱申報人員從事專業技術工作)以來,具備下列條件之一:
一、參與完成本單位(本部門)組織的檔案科研課題(項目)2項以上。
二、所在單位檔案工作獲當地政府或上一級檔案行政管理部門表彰,本人在其中起主要作用。
三、獨立編寫本單位(本部門)的業務制度、技術規章、工作細則,或提出業務建設的可行性建議2項以上,并被采納應用。
第八條  論文、著作條件
取得助理級專業技術資格(或無職稱申報人員從事專業技術工作)以來,具備下列條件之一:
一、獨立撰寫并在公開出版的刊物發表專業學術論文1篇(字數在2000字以上)。
二、獨立撰寫的專業學術論文或專題業務報告2篇(每篇字數在2000字以上,須提供相關佐證材料)。
第九條  破格條件
取得現專業技術資格以來,對具備規定的資歷條件,但不具備規定的學歷條件,或具備規定的學歷條件,但未達到資歷條件中規定的資歷年限的,具備下列條件之一項者,可破學歷或資歷申報:
一、獲市(廳)級科研成果二等獎1項以上的主要完成人。
二、獲縣級科研成果一等獎3項以上的主要完成人。
第十條  附則
一、凡不符合上述條件者,各級人事(職改)部門不予受理,評委會不予評審。
二、本條件自下發之日起執行,原條件同時廢止。
三、本條件由自治區職改辦、自治區檔案系列職改辦按職責分工負責解釋。
四、本條件有關詞語或概念的特定解釋見附錄。
廣西壯族自治區檔案系列助理館員、管理員
專業技術資格評審條件
 
(試  行)
 
評定標準:具有良好的職業道德和敬業精神,須掌握本專業基礎理論和專業技能,了解《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》等相關法律法規和相關學科知識;有一定的檔案工作經驗,能夠獨立、保質保量開展檔案相關工作。
第一條  適用范圍
本條件適用于在各類檔案館,企事業單位和社會組織檔案部門中從事檔案工作的在職在崗專業技術人員。
第二條  思想政治條件
熱愛祖國,擁護黨的領導,遵守國家法律和法規,熱愛檔案工作,履行崗位職責,有良好的職業道德和敬業精神,廉潔奉公,忠于職守,誠實守信,竭誠為社會主義現代化建設服務。
有下列情形之一的,不能申報:
一、從申報當年往前推算,5年內有過年度考核不合格的,原則上不得申報。
二、在申報過程中被發現有偽造學歷、資歷、業績成果,或剽竊他人成果等弄虛作假行為者,自申報當年起,5年內不得申報。累計兩次的,終身不得申報。通過上述手段騙取專業技術資格者,撤銷其專業技術資格,自撤銷之日起,5年內不得申報。
三、受到違紀違法處分處罰仍在處分處罰影響期內的。
第三條  學歷、資歷條件
一、申報助理館員專業技術資格的人員,須具備下列條件之一:
1.大學本科學歷,從事專業技術工作1年以上。
2.大專學歷,從事專業技術工作3年以上。
3.中專學歷,取得員級職稱后,從事專業技術工作4年以上;未取得職稱,從事專業技術工作7年以上。
二、具備下列條件者,可申報管理員專業技術資格。
中專學歷以上,從事專業技術工作1年以上。
第四條  外語和計算機應用能力條件
對外語和計算機應用能力條件不作要求。
第五條  繼續教育條件
完成本部門、本行業及政府人力資源和社會保障部門規定的繼續教育任務。
第六條  業績成果條件
一、助理館員
(一)熟悉檔案工作的法律、法規和有關制度及標準,掌握黨和國家關于檔案工作的方針、政策。系統的掌握檔案基礎理論知識,并比較熟練地掌握檔案專業工作基本方法和操作技能。
(二)能獨立開展檔案基本業務工作,較好地完成檔案的管理、保護、編研和業務指導工作,起草一般的業務性文件等。
(三)積極參與檔案管理、理論研究、史料編輯和業務培訓等工作,能較好履行崗位職責。
(四)撰寫專業技術工作總結1份。
二、管理員
(一)對檔案工作的法律、法規和相關制度及標準有一定了解。
(二)掌握檔案工作基礎知識、能夠在工作中運用專業知識處理相關事務,初步掌握檔案工作的基本方法和操作技能。
(三)較好地完成檔案的收集、整理、編目、統計、庫房管理、提供利用等基礎管理工作。
(四)撰寫專業技術工作總結1份。
第七條  附則
一、凡不符合上述條件者,各級人事(職改)部門不予受理,評委會不予評審。
二、本條件自下發之日起執行,原條件同時廢止。
三、本條件由自治區職改辦、自治區檔案系列職改辦按職責分工負責解釋。
四、本條件有關詞語或概念的特定解釋見附錄。
 
附  錄
 
一、相關學科:是指圖書館學、情報學、文博學、史學、中國語言文學和計算機學,以及與專門檔案、科技檔案直接相關的各學科。
二、檔案部門:企事業單位或其他社會組織內部設置的集中管理本單位檔案(含文書檔案、科技檔案、專門檔案、特殊載體檔案等)的專門機構或崗位。
三、課題、項目:是指國家、自治區、部(委)、地方及本單位下達的或協作合同規定的兩類。
四、國家級、省(部)級科研成果獎:是指國務院、省(自治區)政府頒發的或授權頒發的獎勵,如發明獎、科技進步獎、社科成果獎、優秀著作獎等。“主要完成人”為等級額定獲獎人員,以獎勵證書為準。
五、省(部)級以上榮譽或專家稱號:指省級以上黨委、政府及國家部委授予的榮譽或專家稱號。
六、公開出版、發表:是指具有“CN”、“ISSN”刊號或“ISBN”書號或省級以上檔案刊物的出版物,不包括只取得用稿通知、證明、刊物清樣等。
七、學術著作:是指具有專門、系統學問的檔案專業學術著作或譯著,字數以版面字數為準(含標題)。檔案史料匯編、參考資料、論文匯編、手冊類等都不能視為學術著作。
八、學術論文:是指通過邏輯論述,闡明作者的學術觀點,回答學科發展及實際工作問題的檔案專業文章。必須具備論題、論點、論據、結論、參考文獻等基本構成部分。同一論文在多家期刊發表,只計作一篇。
九、主持:是指負責檔案專業科研課題(項目)和專業工作的全面工作,實際承擔其中部分主要工作并解決關鍵問題。
十、檔案史料:是指有名稱、有目錄并經過嚴格考證、鑒定、辨偽、注釋、標點、系統排列、裝訂成冊的檔案文件。
十一、檔案匯編:人為積累的同屬一個題目、一個人物、一個事件或一種類型的檔案史料或其他文件。
十二、檔案參考資料:根據檔案內容綜合編寫而成的一種書面形式的檔案信息素材,包括大事記、組織沿革、專題概要、基礎(統計)數字匯集、會議(項目)簡介、專題檔案內容介紹等。
十三、專題業務報告:指科技成果的研究報告、解決疑難問題的專題技術報告和反映工作情況的專項統計分析報告。
十四、重要檔案:核心全宗或非核心全宗的核心檔案。核心全宗為本級領導機關(黨委、人大、政府、政協、紀委)形成的檔案;核心檔案包括決策層的會議記錄,階段性重要工作的系統文件,資產和權益的原始憑證,工程、設備、研究成果及新產品開發、傳統專有技術等的技術文件。
十五、珍貴檔案:年代久遠的歷史記錄,特別是反映重大歷史事件和社會名人的有關文字、聲像等記錄,亦包括漏歸檔或漏進館散失在部門或個人手中的重要檔案。
十六、疑難問題:涉及本專業理論包括具體業務操作多年未能解決而在實踐中迫切需要解決的專業問題。
十七、系統咨詢服務:全面介紹館(室)藏內容、檢索工具、匯編史料、參考資料,幫助不能確定查找范圍、沒有具體查找線索的檔案利用者解決查詢問題,或為來本館(室)參觀交流人員做導引性介紹。
十八、治理性保護技術屬于搶救性的保護技術措施,包括檔案去污、去酸、修裱加固、字跡恢復與顯示、殺蟲滅菌技術等。再生性保護技術是指對檔案信息進行轉換、遷移的技術方法和手段。目前常用的有:翻拍、手工臨摹、數字仿真、靜電復印、縮微、數字信息轉換縮微品、各種載體檔案數字化、檔案數據異質備份等。
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